Pour la mise en œuvre des différentes activités du projet dans la Région d’Agadez, un certain nombre des sites ont été proposés lors de la réunion de lancement des activités du projet ACERA qui s’est tenue à Agadez le 17 octobre 2020 et qui a regroupé principalement les maires et les SG des communes cibles.
Du 30 octobre au 2 novembre, afin de vérifier les différents proposés et discuter avec les bénéficiaires sur les modalités de mise en œuvre des activités prévues, des missions de terrain ont été conduits par le coordinateur local et le technicien du génie rural du Projet ACERA au niveau des communes de Tchirozerine, Dabaga, Agadez.
En prélude à chaque mission, l'équipe a rencontré au niveau de chaque commune l’autorité communale représentée soit par le maire, soit par le vice-maire ou les SG. De représentants pour guider la mission au niveau des différents sites ciblés ont été désignés par les autorités.
Au niveau de chaque site visité, la mission s'est rendu directement chez l’autorité coutumière pour lui présenter le projet et l’informer de l’objet de la mission même; par la suite, les chefs des villages ont convoques les notables et les représentants de leur communautés pour que la mission partage avec eux les informations; les conditionnalités de mise en œuvre de l’activité notamment l’engagement (notion de participation ou d’apport de la communauté à bien conduire l’activité) et le choix - non seulement du porteur de l’activité mais aussi du terrain devant accueillir l’activité - ont été discutées avec les participants en vue de susciter une bonne implication des acteurs locaux, gage d’une bonne réussite du projet.
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